شروط حجز السكن العائلي / سكن الطلاب / السكن المشترك عن طريق المعهد أو مزود خدمة السكن الخاص ب رواد للدراسة بالخارج:

-١ يتم توفير (السكن العائلي / سكن الطلاب / السكن المشترك) من قبل المعهد أو مزود الخدمة وحسب التوفر ولا يتحمل “رواد للدراسة بالخارج” أي مسؤولية في حال لم يتمكن المعهد أي مسؤولية في حال لم يتمكن المعهد أي مسؤولية في حال لم يتمكن المعهد أي مسؤولية في حال لم يتمكن المعهد أي مسؤولية في حال لم يتمكن المعهد أي سبب كان.
-٢ عند طلب حجز السكن (العائلي / سكن الطلاب / السكن المشترك) يجب ا ٔن يعلم الطالب بأن مواقع السكن قد تبعد عن المعهد من ٣٠ – ٦٠ دقيقة حسب المواصلات المتوفرة وقد تكون في بعض الحالات أقل أكـثر من ذلك ولا يتحمل “رواد للدراسة بالخارج” أي مسؤولية تتعلق بتكلفة المواصلات أو بموقع السكن على الخريطة.

-٣ قد لا تتوفر الطلبات الخاصة بالطالب عند حجز السكن العائلي كعدم وجود أطفال في منزل العائلة المستضيفة أو تحديد الفئة العمرية أو الجنس أو أصول وأعراق العائلة، ولكن يتم توفير العائلة الأنسب قدر المستطاع من قبل المعهد ٔو مزود الخدمة وفي حال عدم توفر الطلبات الخاصة بالطالب فإن خدمة توفير السكن العائلي تعتبر غير ملزمة على المعهد أو مزود الخدمة أو “رواد للدراسة بالخارج”.
-٤ قد لا تتوفر الطلبات الخاصة بالطالب في السكن الطلابي كـتوفير غرفة خاصة بدورة مياه خاصة أو توفير سكن طلاب يوفر وجبات أو قريب من المعهد ولكن يتم تزويد الطالب بالخيارات المتوفرة من قبل المعهد أو مزود الخدمة، وفي حال عدم توفر الطلبات الخاصة بالطالب فإن خدمة توفير السكن الطلابي تعتبر غير ملزمة على المعهد أو مزود الخدمة أو “رواد للدراسة بالخارج”.
-٥ بعض العوائل لا توفر حمام خاص حتى عند طلبك لغرفة منفردة. وبعض العائلات قد توفر ذلك ولكن بتكلفة إضافية.
-٦ٔ ليفة كالقطط والكلاب وهي تعبر كـفرد من أفراد الأسرة حسب مجتمعاتهم ويحق لهم التجول في جميع أ نحاء المنزل.

-٧ بعض العوائل لا توفر خدمة الانترنت وهي خدمة غير ملزمة للعوائل حتى في حال توفر الانترنت لدى العائلة، ولكن بالإمكان الاتفاق مع العائلة على استخدام الانترنت بمقابل مادّ ي. وننصح بشراء شريحة انترنت خاصة بك.

-٨ بعض العوائل قد لا توفر خدمة غسيل الملابس ولكن تساعدك في البحث عن مغسلة ملابس قريبة.

-٩ قد تتكون العائلة المستضيفة من زوجين (رجل – امرأة)، رجل وأطفال، امرأطفال، رجل فقط، امرأة فقط، وقد تتكون العائلة المستضيفة من كبار السن.

-١٠ في حال طلب تغيير السكن قد يستغرق الأمر أسبوعين على الأقل لإيجاد سكن بديل مع الالتزام بالشروط والأحكام وبسياسة الإلغاء والاسترجاع والتغيير الخاصة بالمعهد أو مزود خدمة السكن.

-١١ يلتزم الطالب بسداد رسوم السكن قبل ٤ أسابيع على الأقل من تاريخ بداية السكن لضمان توفير السكن ولا يتحمل “رواد للدراسة بالخارج” أي مسؤولية في حال عدم توفر السكن لأي سبب كان.
-١٢ في حال وجود مشكلة في السكن عن طريق المعهد/الجامعة بالإمكان التواصل مع مسؤول السكن في المعهد/الجامعة أو مع “رواد للدراسة بالخارج” وفي حال الحجز عن طريق مزود خدمة السكن الخاص ب “رواد للدراسة بالخارج” بالإمكان التواصل مع “رواد للدراسة بالخارج” للمساعدة.
-١٣ٔو مزود خدمة السكن الخاص ب “رواد للدراسة بالخارج” نقل الطالب إلى سكن ا
يحق للمعهد/الجامعة آخر في بعض الحالات الطارئة على سبيل المثال لا الحصر” وجود حالة طارئة لدى العائلة أو عدم رغبة العائلة ببقاء الطالب لديها”.
-١٤ قد يضطر المعهد أو مزود خدمة السكن في بعض الأحيان على توفير سكن بديل للطالب، وذلك بسبب تعذر توفير السكن المتفق عليه للطالب وذلك في مثل الحالات الآتية وعلى سبيل المثال لا الحصر ” وجود مشكلة في العائلة،عدم توفر عائلة،اعتذار العائلة عن عدم استقبال الطالب،إلغاء حجز السكن الطلابي من نفس شركة السكن .. أو لأي سبب آخر …” ، وبذلك لا يحق للطالب المطالبة بأي تعويض من المعهد أو المطالبة بتعويض مالي بسبب تغيير نوع السكن، مع أحقية الطالب بإلغاء السكن واسترجاع رسوم السكن ومن ثم توفير سكنه الخاص بواسطته بشكل مباشر وعلى حسابه الخاص،وبكل حال من الأحوال لا يتحمل “رواد للدراسة بالخارج” أي مسؤولية تجاه ذلك ولا يحقللطالب المطالبة بأي تعويض من “رواد للدراسة بالخارج”.
-١٥ٔكـثر من طالب في نفس السكن ولكن تلتزم بتوفير نوع الغرفة المطلوبة عند التقديم.
-١٦ يجب على الطالب اشعار “رواد للدراسة بالخارج” قبل ١٤ يوم على الأقل في حال الرغبة بتمديد السكن ولا يعتبر “رواد للدراسة بالخارج” مسؤولا في حال عدم إمكانية التمديد لأي سبب كان.
-١٧ في حال عدم توفر سكن (عائلي / طلابي) للطالب لكامل مدة الدراسة، قد يضطر المعهد إلى تقسيم مدة السكن للطالب كأن يسكن أول أسبوع مع عائلة ثم بعدها ينقل لعائلة أخرى ثم بعد أسبوعين ينقل لعائلة ثالثة حتى استكمال المدة الكاملة للسكن ولا يحق للطالب الاعتراض على ذلك، كما وتعتبر الحالات الواردة في الأمثلة السابقة هي حالات نادرة الوقوع ولكنها غير مستبعدة، وفي كل الأحوال يخلي ” رواد للدراسة في الخارج” مسؤوليته تجاه أحوال يخلي ” رواد للدراسة في الخارج” مسؤوليته تجاه اوأن هذه الحالات هي مسؤولية المعهد ومزود خدمة السكن فقط لا غير.
-١٨ في حال طلب المعهد أو مزود خدمة السكن مبلغ تأمين على السكن، يتعهد الطالب بدفع هذا المبلغ، ويعتبر “رواد للدراسة بالخارج” غير مسؤول عن هذا المبلغ المدفوع، ويلتزم الطالب باسترداد هذا المبلغ بنفسه.
-١٩ في بعض الحالات عند حجز السكن الطلابي أو السكن الخاص بمزود الخدمة قد يضطر الطالب إلى توفير مستلزمات المطبخ وغرفة النوم ” ملاعق وصحون وأدوات طبخ، وسادات وبطانيات أو اغطية المراتب ” على حسابه الخاص حيث احيث احيث اغراضٔخذها بعد انتهاء مدة حجز السكن.

ٕ سياسة الالغاء والاسترجاع والتغيير للسكن عن طريق المعهد/الجامعة أو مزود خدمة السكن الخاص ب رواد للدراسة بالخارج:
-١ في حال طلب تغيير السكن قد يتم فرض رسوم تغيير من قبل المعهد/الجامعة أو مزود خدمة السكن الخاص ب رواد للدراسة بالخارج وقدرها -٢٥٠ ١٥٠٠ریال سعودي. تختلف حسب الدولة والمعهد/الجامعة ومزود خدمة السكن.
-٢ في حال طلب إلغاء السكن عن طريق المعهد/الجامعة سوف يتم تطبيق سياسة الإلغاء الخاصة بالمعهد/الجامعة “يمكنك الاطلاع على سياسة الإلغاء الخاصة بالمعهد/الجامعة في موقع المعهد/الجامعة”.
-٣ في حال طلب إلغاء السكن عن طريق مزود الخدمة الخاص ب رواد للدراسة بالخارج سوف يتم تطبيق سياسة الإلغاء حسب الحالات التالية:

ٕ- ٕ الالغاء قبل موعد السفر ب ٣٠ يوم بشرط عدم تحويل الرسوم من قبل رواد للدراسة بالخار ٕج الى مزود خدمة السكن:
• سوف يتم خصم رسوم حجز السكن.
• سوف يتم خصم رسوم إدارية خاصة ب رواد للدراسة بالخارج وقدرها ٣٠٠ ریال.

ب- ٕ الالغاء قبل موعد السفر ب ٢٩ يوم:

• جميع الرسوم غير مسترجعة.

-٤ يستغرق معالجة طلب الارجاع مدة ما بين ٦-٢ أسابيع عمل من تاريخ استلام نموذج طلب الارجاع.
-٥ سوف يتم خصم جميع الرسوم البنكية ورسوم فرق العملة لجميع طلبات الارجاع.